El funcionamiento eficiente de un equipo de proyecto es el principal pilar para que un proyecto alcance sus objetivos.
El funcionamiento de un equipo está directamente relacionado con la metodología y la gestión que ese equipo aplique, siendo indispensables para el éxito de cada proyecto que se desarrolle en la organización. Para que esto suceda, un equipo de proyecto debe:
> incorporar profesionales con conocimientos basados en tres ejes: 1) Management, 2) Liderazgo y 3) Técnico.
> contemplar tres atributos indispensables: profesionales dinámicos, funcionamiento circular y responsabilidad profesional.
₋ Los profesionales dinámicos deben tener alta motivación y concentración, y las competencias adecuadas a los efectos de poder cumplir con las responsabilidades asignadas en función de su rol.
₋ El funcionamiento circular contempla tres variables críticas de éxito: estrategia, cohesión, y personalidad.
• La estrategia establece el modo en que el equipo de proyecto se agrupa y funciona; se transmite por medio de la estructura del equipo y debe estar alineada a la estrategia del proyecto.
• La cohesión, integra y consolida el equipo de proyecto logrando un funcionamiento preciso mediante la circulación continua de su comunicación.
• La personalidad le permite al equipo afrontar las actividades planificadas y la resolución de los problemas con decisión y seguridad.
₋ La responsabilidad profesional significa que cada profesional promulgue sus valores, los de la organización y su conocimiento en la práctica de Project Management a todo el ecosistema de la organización. Además, permite que todos los miembros del equipo de proyecto logren un funcionamiento social eficiente.
A través de dichos ejes y atributos un equipo logra mayor cohesión y mayor eficiencia; obtiene identidad, solidez y gestión sabiendo qué hacer en cada instancia del proyecto, solucionando los conflictos que vayan produciéndose.
Desde una perspectiva más amplia, si el equipo de proyecto es constituido con los ejes y atributos adecuados, garantizará un funcionamiento eficiente, el impacto positivo en la organización y, sobre todo, llevará a que el proyecto cumpla sus objetivos.