Poder cumplir los objetivos de los proyectos permite a las compañías alcanzar sus beneficios y lograr una mayor ventaja competitiva en el mercado.
Sin embargo, en la actualidad, el cumplimiento de dichos objetivos puede verse dificultado por distintas problemáticas, entre ellas: costos mayores a los estimados, fechas de finalización que no se cumplen, funcionalidades incompletas y alta desmotivación del equipo de proyecto. Estos obstáculos ocasionan a las compañías importantes problemas de eficiencia.
Desde el conocimiento y experiencia que tenemos en Briola & Co, nuestro análisis nos dice que, en general, en Argentina, los proyectos que logran sus objetivos no superan el 55%.
Esta situación hace que nos preguntemos: ¿Cuáles son los motivos que impiden el cumplimiento de los objetivos en los proyectos?
En general, las problemáticas no son solamente de origen técnico-operativo, sino que también son ocasionadas por inconvenientes estratégicos y de gestión. A los efectos de poder dar una respuesta a lo planteado a continuación mencionamos las dificultades que consideramos relevantes:
₋ Fallas en la transmisión de la cultura de Project Management
₋ Inexistencia de una mirada integral de los proyectos
₋ Ausencia de entrenamiento
₋ Falta de estrategia
₋ Objetivos no definidos claramente
₋ Errores en la comunicación
₋ Falta de estándares e indicadores
₋ Fallas en el equipo de proyecto
₋ Planificación errónea o inexistente
₋ Alcance indebido
₋ Estimación incorrecta
₋ Riesgos indebidamente gestionados
₋ Ausencia de stakeholders
Si bien no hay una respuesta única a las problemáticas existentes, y la misma dependerá de cada proyecto y contexto en particular, las compañías deben conocer cuáles son sus obstáculos, detectar las causas que los generan y realizar las correcciones correspondientes. Para tal fin, es importante adoptar una perspectiva organizacional sobre la práctica de Project Management que permita ir más allá de los inconvenientes puntuales de cada proyecto.
Esta perspectiva permitirá a las organizaciones evolucionar permanentemente y ser más eficientes y competitivas,